如何辦理專(zhuān)利申請?

專(zhuān)利申請的類(lèi)型
 專(zhuān)利申請分發(fā)明、實(shí)用新型和外觀(guān)設計三種類(lèi)型。針對產(chǎn)品、方法或者其改進(jìn)所提出的新的技術(shù)方案,可以申請發(fā)明專(zhuān)利;針對產(chǎn)品的形狀、構造或者其結合所提出的適于實(shí)用的新的技術(shù)方案,可以申請實(shí)用新型專(zhuān)利;針對產(chǎn)品的形狀、圖案或者其結合以及色彩與形狀、圖案的結合所作出的富有美感并適于工業(yè)應用的新設計,可以申請外觀(guān)設計專(zhuān)利。
 
2.辦理專(zhuān)利申請應當提交哪些申請文件(咨詢(xún)電話(huà)4008 338 978)
 
申請發(fā)明專(zhuān)利的,申請文件應當包括:發(fā)明專(zhuān)利請求書(shū)、說(shuō)明書(shū)(說(shuō)明書(shū)有附圖的,應當提交說(shuō)明書(shū)附圖)、權利要求書(shū)、摘要(必要時(shí)應當有摘要附圖),各一式兩份。
 
 
申請實(shí)用新型專(zhuān)利的,申請文件應當包括:實(shí)用新型專(zhuān)利請求書(shū)、說(shuō)明書(shū)、說(shuō)明書(shū)附圖、權利要求書(shū)、摘要及其摘要附圖,各一式兩份。
 
申請外觀(guān)設計專(zhuān)利的,申請文件應當包括:外觀(guān)設計專(zhuān)利請求書(shū)、圖片或者照片,各一式兩份。要求保護色彩的,還應當提交彩色圖片或者照片一式兩份。提交圖片的,兩份均應為圖片,提交照片的,兩份均應為照片,不得將圖片或照片混用。如對圖片或照片需要說(shuō)明的,應當提交外觀(guān)設計簡(jiǎn)要說(shuō)明,一式兩份。
 
3.受理專(zhuān)利申請的部門(mén)
 
申請人申請專(zhuān)利時(shí),應當將申請文件直接提交或寄交“國家知識產(chǎn)權局專(zhuān)利局受理處”收(以下簡(jiǎn)稱(chēng)專(zhuān)利局受理處),也可以提交或寄交到設在地方的國家知識產(chǎn)權局專(zhuān)利局代辦處(以下簡(jiǎn)稱(chēng)專(zhuān)利局代辦處),國防專(zhuān)利分局專(zhuān)門(mén)受理國防專(zhuān)利申請。
 
4.如何辦理專(zhuān)利申請
 
辦理專(zhuān)利申請應當提交必要的申請文件,并按規定繳納費用。專(zhuān)利申請必須采用書(shū)面形式或者電子申請的形式辦理。不能用口頭說(shuō)明或者提供樣品或模型的方法,來(lái)代替書(shū)面申請文件。在專(zhuān)利審批程序中只有書(shū)面文件才具有法律效力。
 
各種手續文件都應當按規定簽章,簽章應當與請求書(shū)中填寫(xiě)的姓名或者名稱(chēng)完全一致。簽章不得復印。涉及權利轉移的手續,應當有全體申請人簽章,其他手續可以由申請人的代表人簽章辦理,委托專(zhuān)利代理機構的,應當由專(zhuān)利代理機構簽章辦理。
 
辦理手續要附具證明文件或者附件的,證明文件與附件應當使用原件或者副本,不得使用復印件。如原件只有一份的,可以使用復印件,但同時(shí)需要附有公證機關(guān)出具的復印件與原件一致的證明。
 
5.提交申請時(shí)如何排列申請文件
 
發(fā)明或者實(shí)用新型專(zhuān)利申請文件應按下列順序排列:請求書(shū)、說(shuō)明書(shū)摘要、摘要附圖、權利要求書(shū)、說(shuō)明書(shū)、說(shuō)明書(shū)附圖和其他文件。外觀(guān)設計專(zhuān)利申請文件應按照請求書(shū)、圖片或照片、簡(jiǎn)要說(shuō)明順序排列。申請文件各部分都應當分別用阿拉伯數字順序編號。
 
6.申請文件的紙張要求
 
申請文件的紙張質(zhì)量應相當于復印機用紙的質(zhì)量。紙面不得有無(wú)用的文字、記號、框、線(xiàn)等。各種文件一律采用A4尺寸(210毫米×297毫米)的紙張。
 
申請文件的紙張應當縱向使用,只使用一面。文字應當自左向右排列,紙張左邊和上邊應各留25毫米空白,右邊和下邊應當各留15毫米空白,以便于出版和審查時(shí)使用。申請文件各部分的第一頁(yè)必須使用國家知識產(chǎn)權局統一制定的表格。這些表格可以在專(zhuān)利局受理大廳的咨詢(xún)處索要,也可以向各地的專(zhuān)利局代辦處索取或直接從國家知識產(chǎn)權局網(wǎng)站下載。
 
7.申請文件的文字和書(shū)寫(xiě)要求
 
申請文件各部分一律使用漢字。外國人名、地名和科技術(shù)語(yǔ)如沒(méi)有統一中文譯文,應當在中文后的括號內注明英文或原文。申請人提供的附件或證明是外文的,應當附有中文譯文,申請文件包括請求書(shū)在內,都應當用宋體、仿宋體或楷體打字或印刷,字跡呈黑色,字高應當在3.5~4.5毫米之間,行距應當在2.5~3.5毫米之間。要求提交一式兩份文件的,其中一份為原件,另一份應采用復印件,并保證兩份文件內容一致。申請文件中有圖的,應當用墨水和繪圖工具繪制,或者用繪圖軟件繪制,線(xiàn)條應當均勻清晰,不得涂改。不得使用工程藍圖。
 
8.專(zhuān)利申請內容的單一性要求
 
一件發(fā)明或者實(shí)用型新專(zhuān)利申請應當限于一項發(fā)明或者實(shí)用新型。屬于一個(gè)總的發(fā)明構思的兩項以上的發(fā)明或者實(shí)用新型,可以作為一件申請提出。一件外觀(guān)設計專(zhuān)利申請應當限于一種產(chǎn)品所使用的一項外觀(guān)設計。用于同一類(lèi)別并且成套出售或者使用的產(chǎn)品的兩項以上的外觀(guān)設計,可以作為一件申請提出。
 
9.申請文件的填寫(xiě)和撰寫(xiě)
 
申請文件的填寫(xiě)和撰寫(xiě)有特定的要求,申請人可以自行填寫(xiě)或撰寫(xiě),也可以委托專(zhuān)利代理機構代為辦理。盡管委托專(zhuān)利代理是非強制性的,但是考慮到精心撰寫(xiě)申請文件的重要性,以及審批程序的法律嚴謹性,對經(jīng)驗不多的申請人來(lái)說(shuō),委托專(zhuān)利代理是值得提倡的。
 
10.專(zhuān)利申請的受理
 
專(zhuān)利局受理處或各專(zhuān)利局代辦處收到專(zhuān)利申請后,對符合受理條件的申請,將確定申請日,給予申請號,一般在當天發(fā)出受理通知書(shū)。對申請人面交專(zhuān)利局受理處或各專(zhuān)利局代辦處的申請文件,當時(shí)進(jìn)行申請是否符合受理條件的審查,符合受理條件的當場(chǎng)辦理受理手續。
 
11.受理通知書(shū)
 
向專(zhuān)利局受理處寄交申請文件的,一般在一周左右可以收到國家知識產(chǎn)權局專(zhuān)利局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)專(zhuān)利局)的受理通知書(shū),不符合受理條件的,將收到不受理通知書(shū)以及退還的申請文件復印件。
12.申請費的繳納方式
 
申請費以及其他費用都可以直接向專(zhuān)利局收費處或專(zhuān)利局代辦處面交,或通過(guò)銀行或郵局匯付。目前,銀行采用電子劃撥,郵局采用電子匯兌方式。繳費人通過(guò)郵局或銀行繳付專(zhuān)利費用時(shí),應當在匯單上寫(xiě)明正確的申請號或者專(zhuān)利號,繳納費用的名稱(chēng)使用簡(jiǎn)稱(chēng)。匯款人應當要求銀行或郵局工作人員在匯款附言欄中錄入上述繳費信息,通過(guò)郵局匯款的,還應當要求郵局工作人員錄入完整通訊地址,包括郵政編碼,這些信息在以后的程序中是有重要作用的。費用不得寄到專(zhuān)利局受理處。
 
13.申請費繳納的時(shí)間
 
面交申請文件的,可以在取得受理通知書(shū)及繳納申請費通知書(shū)以后,當時(shí)繳納申請費。通過(guò)郵寄方式提交申請的,應當在收到受理通知書(shū)及繳納申請費通知書(shū)以后再繳納申請費,因為繳納申請費需要寫(xiě)明相應的申請號,但是繳納申請費的日期最遲不得超過(guò)自申請日起兩個(gè)月。
 
14.繳費日期的確定
 
向專(zhuān)利局收費處面交申請費或其他費用的,面交日即為繳費日。向專(zhuān)利局收費處匯付費用的,若匯付方式符合有關(guān)規定的,以銀行或郵局的實(shí)際匯出日為繳費日。但是,自匯出日至專(zhuān)利局收到日超過(guò)15天的,除出具郵局、銀行提供的證明以外,以專(zhuān)利局收到日為繳費日。
 
15.專(zhuān)利審批程序
 
依據專(zhuān)利法,發(fā)明專(zhuān)利申請的審批程序包括受理、初審、公布、實(shí)審以及授權五個(gè)階段。實(shí)用新型或者外觀(guān)設計專(zhuān)利申請在審批中不進(jìn)行早期公布和實(shí)質(zhì)審查,只有受理、初審和授權三個(gè)階段。
 
16.對申請文件的主動(dòng)修改和補正
 
對申請文件的主動(dòng)修改和補正也是申請人可以視需要選擇的一項手續。實(shí)用新型和外觀(guān)設計專(zhuān)利申請,只允許在申請日起兩個(gè)月內提出主動(dòng)修改;發(fā)明專(zhuān)利申請只允許在提出實(shí)審請求時(shí)和收到專(zhuān)利局發(fā)出的發(fā)明專(zhuān)利申請進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查階段通知書(shū)之日起三個(gè)月內對申請文件進(jìn)行主動(dòng)修改。
 
17.答復專(zhuān)利局的各種通知書(shū)
 
(1)遵守答復期限,逾期答復和不答復后果是一樣的。
 
針對審查意見(jiàn)通知書(shū)指出的問(wèn)題,分類(lèi)逐條答復。答復可以表示同意審查員的意見(jiàn),按照審查意見(jiàn)辦理補正或者對申請進(jìn)行修改;不同意審查員意見(jiàn)的,應陳述意見(jiàn)及理由。
 
(2)屬于格式或者手續方面的缺陷,一般可以通過(guò)補正消除缺陷;明顯實(shí)質(zhì)性缺陷一般難以通過(guò)補正或者修改消除,多數情況下只能就是否存在或屬于明顯實(shí)質(zhì)性缺陷進(jìn)行申辯和陳述意見(jiàn)。
 
(3)對發(fā)明或者實(shí)用新型專(zhuān)利申請的補正或者修改均不得超出原說(shuō)明書(shū)和權利要求書(shū)記載的范圍,對外觀(guān)設計專(zhuān)利申請的修改不得超出原圖片或者照片表示的范圍。修改文件應當按照規定格式提交替換頁(yè)。
 
(4)答復應當按照規定的格式提交文件。如提交補正書(shū)或意見(jiàn)陳述書(shū)。一般補正形式問(wèn)題或手續方面的問(wèn)題使用補正書(shū),修改申請的實(shí)質(zhì)內容使用意見(jiàn)陳述書(shū),申請人不同意審查員意見(jiàn),進(jìn)行申辯時(shí)使用意見(jiàn)陳述書(shū)。
 
18.申請被視為撤回及其恢復
 
逾期未辦理規定手續的,申請將被視為撤回,專(zhuān)利局將發(fā)出視為撤回通知書(shū)。申請人如有正當理由,可以在收到視為撤回通知書(shū)之日起兩個(gè)月內,向專(zhuān)利局請求恢復權利,并說(shuō)明理由。請求恢復權利的,應當提交“恢復權利請求書(shū)”,說(shuō)明耽誤期限的正當理由,繳納恢復費,同時(shí)補辦未完成的各種應當辦理的手續。補辦手續及補繳費用一般應當在上述兩個(gè)月內完成。
 
19.辦理專(zhuān)利權登記手續
 
實(shí)用新型和外觀(guān)設計專(zhuān)利申請經(jīng)初步審查,發(fā)明專(zhuān)利申請經(jīng)實(shí)質(zhì)審查,未發(fā)現駁回理由的,專(zhuān)利局將發(fā)出授權通知書(shū)和辦理登記手續通知書(shū)。申請人接到授權通知書(shū)和辦理登記手續通知書(shū)以后,應當按照通知的要求在兩個(gè)月之內辦理登記手續并繳納規定的費用。在期限內辦理了登記手續并繳納了規定費用的,專(zhuān)利局將授予專(zhuān)利權,頒發(fā)專(zhuān)利證書(shū),在專(zhuān)利登記簿上記錄,并在專(zhuān)利公報上公告,專(zhuān)利權自公告之日起生效。未在規定的期限內按規定辦理登記手續的,視為放棄取得專(zhuān)利權的權利。
 
20.駁回申請及請求復審
 
在審查程序中,申請人應審查員要求陳述意見(jiàn)或進(jìn)行修改或補正以后,專(zhuān)利局認為申請仍不符合專(zhuān)利法及其實(shí)施細則規定的,將作出駁回申請的決定,書(shū)面通知申請人。申請人對專(zhuān)利局駁回申請的決定不服的,可以在收到通知之日起三個(gè)月內向國家知識產(chǎn)權局復審委員會(huì )請求復審。請求復審應當提交“復審請求書(shū)”一式兩份,在其中說(shuō)明復審的理由,復審理由應當針對專(zhuān)利局的駁回決定中提出的事項請求進(jìn)行申訴,否則不予受理。為了支持復審理由或者消除申請文件中的缺陷,申請人在請求復審時(shí),可以附具有關(guān)證明文件或資料,也可以對駁回決定中涉及的部分內容進(jìn)行修改。復審請求應當由全體申請人共同提出。請求復審還應當繳納規定的費用。
 
21.辦理登記手續應繳納的費用
 
辦理登記手續時(shí),不必再提交任何文件,申請人只需按規定繳納專(zhuān)利登記費(包括公告印刷費用)和授權當年的年費、印花稅,發(fā)明專(zhuān)利申請授權時(shí),間距申請日超過(guò)兩年的,還應當繳納申請維持費。授權當年按照辦理登記手續通知書(shū)中指明的年度繳納相應費用。
 
22.視為放棄取得專(zhuān)利權的權利以后的恢復
 
申請人在規定期限內未辦理登記手續的,將被視為放棄取得專(zhuān)利權的權利。如果申請人耽誤期限有正當理由,可以請求恢復權利?;謴蜋嗬恼埱髴斣趯?zhuān)利局發(fā)出的視為放棄取得專(zhuān)利權通知書(shū)的發(fā)文日起兩個(gè)月內提出,同時(shí)應當補辦登記手續(繳納專(zhuān)利登記費和授權當年的年費,發(fā)明專(zhuān)利申請需要繳納維持費的,還應繳納維持費)和繳納規定的恢復權利請求費。
 
23.專(zhuān)利權的維持
 
專(zhuān)利申請被授予專(zhuān)利權后,專(zhuān)利權人應于每一年度期滿(mǎn)前一個(gè)月預繳下一年度的年費。期滿(mǎn)未繳納或未繳足,專(zhuān)利局將發(fā)出繳費通知書(shū),通知專(zhuān)利權人自應當繳納年費期滿(mǎn)之日起六個(gè)月內補繳,同時(shí)繳納滯納金。滯納金的金額按照每超過(guò)規定的繳費時(shí)間一個(gè)月,加收當年全額年費的5%計算;期滿(mǎn)未繳納的或者繳納數額不足的,專(zhuān)利權自應繳納年費期滿(mǎn)之日起終止。
 
24.專(zhuān)利權的終止專(zhuān)利權的終止根據其終止的原因可分為:(1)期限屆滿(mǎn)終止:發(fā)明專(zhuān)利權自申請日起算維持20年,實(shí)用新型或外觀(guān)設計專(zhuān)利權自申請日起算維持滿(mǎn)10年,依法終止;(2)未繳費終止:專(zhuān)利局發(fā)出繳費通知書(shū),通知申請人繳納年費及滯納金后,申請人仍未繳納或繳足年費及滯納金的,專(zhuān)利權自上一年度期滿(mǎn)之日起終止。
 
25.專(zhuān)利權的無(wú)效
 
專(zhuān)利申請自授權之日起,任何單位或個(gè)人認為該專(zhuān)利權的授予不符合專(zhuān)利法有關(guān)規定的,可以請求宣告該專(zhuān)利權無(wú)效。請求宣告專(zhuān)利權無(wú)效或者部分無(wú)效的,應當按規定繳納費用,提交無(wú)效宣告請求書(shū)一式兩份,寫(xiě)明請求宣告無(wú)效的專(zhuān)利名稱(chēng)、專(zhuān)利號并寫(xiě)明依據的事實(shí)和理由,附上必要的證據。對專(zhuān)利的無(wú)效請求所作出的決定任何一方如有不服的,可以在收到通知之日起三個(gè)月內向人民法院起訴。專(zhuān)利局在決定發(fā)生法律效力以后予以登記和公告。宣告無(wú)效的專(zhuān)利權視為自始即不存在。
 
26.專(zhuān)利登記簿的法律效力
 
專(zhuān)利登記簿就是專(zhuān)利局專(zhuān)門(mén)用來(lái)登記這些專(zhuān)利手續和專(zhuān)利法律狀態(tài)變更的法律文件。專(zhuān)利申請被授予專(zhuān)利權之后,任何人都可以向專(zhuān)利局請求出具該專(zhuān)利的專(zhuān)利登記簿副本。請求出具專(zhuān)利登記簿副本的應當繳納費用。專(zhuān)利登記簿副本可以在同專(zhuān)利有關(guān)的經(jīng)濟或法律事務(wù)活動(dòng)中作為證明專(zhuān)利法律狀態(tài)的憑證。
 
27.提交申請文件注意事項
 
向專(zhuān)利局申請專(zhuān)利或辦理其他手續的,可以將申請文件或其他文件直接遞交或寄交給專(zhuān)利局受理處或上述任何一個(gè)專(zhuān)利局代辦處,在提交文件時(shí)應注意下列事項:
 
(1)向專(zhuān)利局提交申請文件或辦理各種手續的文件,應當使用國家知識產(chǎn)權局統一制定的表格,申請文件均應一式兩份,手續性文件可以一式一份;表格可以從網(wǎng)上下載, 
(2)一張表格只能用于一件專(zhuān)利申請。
 
(3)向專(zhuān)利局提交的各種文件申請人都應當留存底稿,以保證申請審批過(guò)程中文件填寫(xiě)的一致性,并可以此作為答復審查意見(jiàn)時(shí)的參照。
 
(4)申請文件是郵寄的,應當用掛號信函。無(wú)法用掛號信郵寄的,可以委托代理機構辦理相關(guān)手續.
(5)專(zhuān)利局在受理專(zhuān)利申請時(shí)不接收樣品、樣本或模型。在審查程序中,申請人應審查員要求提交樣品或模型時(shí),若在專(zhuān)利局受理窗口當面提交的,應當出示審查意見(jiàn)通知書(shū); 
(6)申請人或專(zhuān)利權人的地址有變動(dòng),應及時(shí)向專(zhuān)利局提出著(zhù)錄項目變更;申請人與專(zhuān)利事務(wù)所解除代理關(guān)系,應向專(zhuān)利局辦理變更手續(咨詢(xún)電話(huà)4008 338 978)。